Presentes para eventos empresariais, congressos e feiras
Kickoffs, convenções comerciais, congressos, feiras, festas de verão e aniversários empresariais. Ofereça nos seus eventos algo melhor do que um saco de merchandising: a experiência de escolher. Cada participante escolhe o seu presente no portal e recebe-o na sede do evento, no stand ou em casa.
Presentes para eventos que não ficam no hotel
O presente clássico de evento, o saco com caderno, caneta e powerbank, é deixado no quarto do hotel ou na lixeira do congresso. Substitua-o por um cartão com QR em cada assento: cada participante entra no portal, escolhe o seu presente com o orçamento do evento e recebe-o em casa dias depois. A recordação do evento dura mais uma semana e você não carrega caixas.
Prefere o efeito físico? Também entregamos as caixas no próprio evento. Uma pilha de caixas personalizadas com a marca do evento junto ao photocall funciona, e o que está dentro foi escolhido por cada um antes de vir. A partir de 25 unidades: o formato serve tanto para um pequeno kickoff como para uma convenção de centenas de pessoas.
Presentes para congressos, feiras e eventos internos
- Presentes para congressos: o participante viaja e não quer volume na mala. QR na acreditação, escolhe no portal e recebe em casa. Funciona tanto com dezenas como com centenas de congressistas.
- Presentes para feiras: no stand, um QR ou um cartão substitui o merchandising que fica na sacola. O visitante escolhe depois e a sua marca chega ao escritório dele dias mais tarde.
- Kickoffs e convenções comerciais: caixas na cadeira com o que cada um escolheu antes de vir, ou entrega ao domicílio para as equipas que assistem remotamente.
- Aniversários de empresa e festas de verão: se procura presentes originais para eventos internos, deixar cada pessoa escolher evita que alguém fique com algo que não usará. Mais ideias em presentes de empresa originais.
- Eventos com clientes e parceiros: orçamento próprio para convidados, marca do evento no portal e entrega ao domicílio, sem logística no dia do evento.
Formatos de presente para eventos que funcionam
- QR no assento ou impresso na acreditação (combina bem com lanyards personalizados do evento): escolha pós-evento e entrega ao domicílio.
- Seleção prévia ao evento e entrega de caixas in situ, com montagem na sede no dia que indicar.
- Marca do evento na caixa e no portal (marca branca): o participante vê o seu evento, não uma loja genérica.
- Orçamentos por tipo de participante: equipa, oradores e convidados. Para os presentes para clientes do evento, pode definir um orçamento diferente sem mudar de portal.
Precisa também do merchandising do evento?
Se o que procura são os artigos do evento (goodie bags para participantes, kits de convenção, presentes para oradores ou têxtil para a equipa do stand), produzimos com o seu logótipo e entregamos na sede no dia certo. Explicamos em merchandising para eventos; os presentes promocionais, as sacolas personalizadas para eventos e as chocolates personalizados saem do mesmo catálogo. Esta página trata do presente que cada participante escolhe; aquela, do material com logótipo que a sua equipa distribui.
Nos eventos internos, ambas as coisas se combinam: cada participante escolhe o seu kit no portal antes de vir, com tamanho e cor incluídos, e o que não é distribuído na sede é enviado para casa em vez de voltar para o escritório em caixas. Uma fatura única para todo o evento.
Presente escolhido, caixa in situ ou goodie bag: qual se adapta ao seu evento
| Formato | Quando se adapta | Como é entregue | O que precisa fechar antes |
|---|---|---|---|
| QR + escolha pós-evento | Congressos, feiras, eventos com clientes ou participantes que viajam | Ao domicílio, dias após o evento | Orçamento por participante e design do cartão ou credencial |
| Caixa escolhida e entregue in situ | Kickoffs, convenções internas, aniversários | Agrupada na sede no dia da montagem | Lista de participantes e data de encerramento da seleção |
| Goodie bag ou kit com logotipo | Material de stand, oradores, equipa do evento | Agrupada na sede ou no seu escritório | Logotipo, quantidades por artigo e data de entrega |
Prazos e orçamento indicativos conforme o formato e o número de participantes. Diga-nos a data do evento e confirmamos o calendário.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência é necessário preparar o presente de um evento?
Para entrega in situ, convém fechar a seleção com antecedência suficiente para preparar e enviar as caixas para a sede; para o formato QR + entrega ao domicílio, o evento pode ser lançado com dias de margem. Diga-nos a sua data e confirmamos prazos.
Podem entregar no hotel ou recinto do evento?
Sim. Coordenamos a entrega agrupada na sede do evento (hotel, palácio de congressos ou recinto de feiras) e no dia de montagem, com o contacto que nos indicar.
Serve também para eventos com clientes?
Sim, é um dos usos favoritos. O QR evita que o cliente carregue presentes no dia do evento e a escolha pessoal deixa uma melhor recordação de marca do que qualquer merchandising. Também serve para congressos com oradores convidados: cada um escolhe o que realmente quer levar.
Existe um pedido mínimo para os presentes de um evento?
Sim: 25 unidades por evento. A partir daí, o formato funciona da mesma forma para um evento pequeno ou para uma convenção de várias centenas de pessoas: paga pelo que cada participante escolhe e recebe uma única fatura no encerramento do evento.
Qual é o orçamento por participante geralmente destinado a presentes para eventos de empresa?
Depende do tipo de evento e do participante: não se oferece o mesmo a um orador convidado que à equipa de vendas num kickoff. Por isso, o portal permite definir orçamentos diferentes por tipo de participante dentro do mesmo evento. Diga-nos quantos participantes e qual o perfil deles e propomos um orçamento indicativo por pessoa.