Plataforma de presentes para colaboradores
Uma plataforma para gerir os presentes da sua equipa de ponta a ponta: define o orçamento, cada pessoa escolhe o seu presente, o tamanho e a cor num portal em sete idiomas, e recebe no escritório ou em casa, em toda a Europa. Acompanhe tudo a partir de um painel e finalize com uma única fatura.
Da folha de cálculo a uma campanha com painel de controlo
Gerir presentes para centenas ou milhares de pessoas com emails e Excel quebra rapidamente: endereços que mudam, alergias, tamanhos, diferentes locais. A Pekata transforma isso numa campanha: carrega a sua lista de colaboradores, define orçamentos e o resto acontece na plataforma.
Cada colaborador entra com o seu link, escolhe dentro do seu orçamento e decide onde o receber. Pode ver a participação em tempo real, lembrar quem ainda não escolheu e finalizar com uma única fatura.
O que cada colaborador escolhe e o que decide você
Você decide o quadro: quais produtos entram na campanha, quanto orçamento tem cada pessoa ou grupo e até quando está aberta a escolha. A partir daí, não precisa perguntar nada a ninguém.
Cada colaborador entra no seu link e escolhe dentro desse quadro. Primeiro o produto, entre mais de 1.000 referências de gourmet, tecnologia, casa, bem-estar e experiências. Se for uma peça de roupa —uma sweatshirt, um polo, um colete— escolhe também o tamanho e o corte, com opções de homem, mulher e unissexo conforme o modelo, e a cor dentro da paleta que aprovou. E escolhe o idioma em que quer ver o portal. Recursos Humanos não recolhe tamanhos, nem cores, nem preferências.
E escolhe onde o recebe: no escritório, no local de um evento ou em casa, inserindo ele próprio o endereço. O que uma equipa acaba por escolher quando tem liberdade de escolha publicámos com dados das nossas campanhas em o que escolhem os colaboradores.
Equipas para as quais está pensada
- Equipas em teletrabalho ou híbridas: cada pessoa insere o seu próprio endereço e recebe em casa, sem que ninguém tenha de pedir endereços um a um. É o caso dos presentes para colaboradores em teletrabalho.
- Equipas distribuídas por várias sedes: uma única campanha, com orçamentos diferentes por grupo se necessário, e entrega a cada centro ou a cada casa. É o modelo dos cabazes de Natal para grandes empresas.
- Equipas em vários países da Europa: o portal funciona em sete idiomas e entregamos na península, Baleares, Canárias, Portugal e no resto da Europa, com uma única campanha e um único fecho contabilístico. É o que fazemos nos cabazes de Natal para equipas internacionais.
- Equipas de produção, logística ou loja sem email corporativo: o acesso ao portal pode ser entregue como código individual em papel, para que ninguém fique de fora.
- Pequenas empresas: o pedido mínimo são 25 unidades. A campanha funciona da mesma forma para 25 pessoas ou para uma equipa de vários milhares.
O que inclui a plataforma
- Orçamento por pessoa ou por grupo, com controlo total dos gastos.
- Portal de escolha com a sua marca, em sete idiomas: espanhol, inglês, francês, português, italiano, alemão e catalão. Cada pessoa vê no seu idioma.
- Acompanhamento ao vivo: participação, lembretes automáticos e suporte a colaboradores incluído.
- Logística integrada: cada colaborador insere o seu endereço, a entrega vai para o escritório ou para casa em toda a Europa e resolvemos quaisquer problemas diretamente com ele.
- Dados protegidos: RGPD, encriptação e uso exclusivo para a entrega.
Da campanha de Natal ao programa para todo o ano
Quase todas as empresas começam pelo Natal, mas a plataforma não depende de uma data. Pode deixar uma campanha aberta todo o ano e adicionar cada pessoa quando chega o seu momento: a integração, um aniversário, um nascimento, a conclusão de um projeto ou uma reforma.
As admissões e saídas são geridas a partir do painel sem refazer a campanha, por isso uma equipa que muda ao longo do ano não obriga a criar nada novo. O welcome pack de cada integração usa o mesmo circuito que a campanha de dezembro: mudam o orçamento e o catálogo, não o processo.
Como funciona
- Carregue a sua lista de colaboradores e defina orçamentos por pessoa ou grupo.
- Cada colaborador escolhe o seu presente, o tamanho e a cor a partir do seu link, e insere onde quer recebê-lo; acompanhe a participação ao vivo.
- Produzimos, entregamos e reportamos tudo, com uma única fatura no final.
O que chega à administração
Uma única fatura por campanha, com o desdobramento que a sua equipa precisar: centralizada ou por centro de custo, e com o detalhe de retribuição em espécie se precisar para a folha de pagamento. Não importa que cada pessoa tenha escolhido um presente diferente e o tenha recebido num endereço diferente.
Essa fatura pode ser emitida pelo nosso parceiro Centro Especial de Emprego, de forma que a compra possa contar como medida alternativa da LGD em Espanha. O catálogo, o portal e a experiência do colaborador são os mesmos: muda apenas o circuito de faturação. Está explicado em presentes de empresa que contam para a LGD.
Perguntas frequentes sobre a plataforma
Como funciona a Pekata para a minha empresa?
Configura uma campanha com o seu orçamento por colaborador e nós tratamos do resto: cada pessoa recebe uma ligação para escolher o seu cabaz e entregamo-lo onde for preciso. Tem um único interlocutor do princípio ao fim.
O que acontece aos dados dos meus colaboradores?
Tratamo-los com o máximo cuidado e sempre em conformidade com o RGPD: encriptados, nunca vendidos nem cedidos para fins comerciais, e partilhados apenas com os operadores logísticos que entregam cada cabaz.
Em que países entregam?
Entregamos em toda a Europa. Se a sua equipa está distribuída por vários países, tratamos dos envios internacionais e dos trâmites associados sem que tenha de se preocupar.
Como é feita a faturação?
Recebe uma única fatura clara por campanha, com tudo incluído. E com um extra: pode faturar através do nosso parceiro, um Centro Especial de Empleo, e ajudar a sua empresa a cumprir a LGD (antiga LISMI).