Welcome pack para empresas: kit de boas-vindas para novos colaboradores
Um welcome pack é a caixa que cada pessoa recebe no dia em que se junta à empresa: a sua marca por fora e, dentro, um kit de boas-vindas que se utiliza. Na Pekata, desenha-o uma vez, cada colaborador completa-o no portal ao seu tamanho e gosto, e entregamo-lo no escritório ou na sua casa, a partir de 25 unidades.
Condições de serviço
- A partir de 25 unidades É a encomenda mínima por campanha; acima disso, o preço por unidade melhora com o volume.
- Escolhe cada pessoa Cada colaborador entra no portal, no seu idioma, e escolhe o seu presente, o seu tamanho e a sua cor.
- Produção sob demanda Produz-se o que é pedido. Não há stock para comprar antecipadamente nem excedentes para guardar.
- Entrega em toda a Europa No escritório ou na morada de cada colaborador, com rastreamento para Recursos Humanos.
- Uma única fatura Para a sua empresa, independentemente do número de destinos. Pode ser emitida por um Centro Especial de Emprego, o que faz com que a compra conte como medida alternativa da LGD (antiga LISMI), mediante autorização administrativa.
O que é um welcome pack?
Um welcome pack (também conhecido como pack de boas-vindas, welcome kit ou kit de boas-vindas) é o conjunto de objetos com a marca da empresa que uma pessoa recebe ao integrar-se: normalmente uma caixa com material de escritório, uma peça de roupa ou acessório, algo para beber ou comer e uma nota de boas-vindas. É a parte física do onboarding, o único elemento do plano de acolhimento que se pode tocar.
Serve para três coisas: que o primeiro dia seja memorável, que a pessoa tenha desde o início o que vai usar no trabalho e que a marca empregadora seja visível fora do escritório, numa foto nas redes sociais ou na mesa de casa se trabalhar remotamente. Um pack bem cuidado custa entre 30 e 120 € por pessoa, dependendo do que inclui.
Como é um welcome pack personalizado da Pekata
- Caixa com a sua marca: uma caixa personalizada para empresas, com design à medida ou criado com o nosso estúdio.
- Conteúdo ao seu gosto: gourmet, merchandising com o seu logotipo — cadernos personalizados para empresas, garrafa ou caneca personalizada, mochila com logotipo —, têxtil corporativo personalizado ao seu tamanho, tecnologia ou uma mistura.
- Sob demanda: pedidos a partir de 25 unidades, com reposições quando alguém se junta, a partir de 25 unidades e sem stock para armazenar.
- Entrega no escritório ou em casa — essencial para equipas remotas — em toda a Europa.
- Opção de escolha: cada pessoa completa o seu kit de boas-vindas no portal com o orçamento que definir — tamanho, cor e o que realmente lhe apetece.
O que incluir num welcome pack: 12 ideias em uso
O que realmente fica na mesa ou na mochila, e não numa gaveta. Cada ideia está ligada à sua categoria no catálogo, com a marcação incluída no preço.
- Caderno com o seu logótipo. A peça mais utilizada na primeira semana. Capa dura ou mole, com o logótipo gravado a seco ou impresso. Ver cadernos personalizados.
- Caneta metálica gravada. Pesa, escreve bem e dura: a única caneta que não acaba numa gaveta. Ver canetas personalizadas.
- Garrafa térmica de aço. O presente mais apreciado num escritório e o mais visto fora dele. Ver garrafas personalizadas.
- Chávena para a mesa. Barata, útil e sempre com a marca à vista. Ver chávenas personalizadas.
- T-shirt ou polo no seu tamanho. A peça só funciona se a pessoa escolher o tamanho e a cor: no portal, ela faz isso. Ver t-shirts e polos personalizados.
- Casaco bordado. A peça grande do pack quando há orçamento; em trabalho remoto, a mais usada. Ver casacos personalizados.
- Mochila ou capa para portátil. Para quem se desloca entre casa, escritório e cliente. Ver mochilas personalizadas.
- Auscultadores ou altifalante. Tecnologia com o logótipo discreto: o que mais se fotografa no primeiro dia. Ver auscultadores personalizados.
- Café ou chocolate com a sua marca. O detalhe gourmet que se partilha com a equipa e quebra o gelo. Ver café personalizado e chocolates com o seu logótipo.
- Lanyard e cartão de acesso. O primeiro que precisa no primeiro dia; se estiver dentro do pack, não é necessário procurá-lo. Ver lanyards personalizados.
- Cartão de boas-vindas escrito à mão. O mais barato do pack e o que mais se recorda: duas linhas do seu responsável, não um modelo pré-feito.
- Um orçamento para escolher o resto. Defina a caixa e duas ou três peças comuns e deixe que cada pessoa complete o seu pack no portal: assim não há tamanhos errados nem presentes que sobram. É assim que funciona a plataforma de presentes para colaboradores da Pekata.
O que incluir segundo o perfil: escritório, remoto e comercial
| Perfil | O que colocar dentro | Onde é entregue |
|---|---|---|
| Escritório | Papelaria com o seu logotipo para a mesa — caderno e caneta —, garrafa térmica e um detalhe gourmet para partilhar no primeiro dia com a equipa. | Na sua mesa, montado antes de chegar. Se várias pessoas entrarem na mesma semana, tudo vai num envio para o escritório. |
| Remoto ou híbrido | O que torna o escritório em casa habitável: garrafa ou chávena, uma peça de roupa no tamanho certo, um acessório de escritório e o gourmet. Aqui a caixa tem mais trabalho, porque ninguém vai montar a mesa no primeiro dia. | Para o seu domicílio, com o endereço que a pessoa indica no portal, em qualquer país da Europa. |
| Comercial ou de campo | Coisas que viajam: mochila ou bolsa com o seu logotipo, termo de café e uma peça de roupa quente. Papelaria, o essencial. | Para sua casa ou para a delegação de referência; se estiver em viagem, para o endereço que preferir. |
Um welcome pack para novos colaboradores não precisa ser idêntico para todos. Defina a caixa e duas ou três peças comuns, e deixe que cada pessoa escolha o restante no portal conforme onde e como trabalha.
Como funciona
- Desenhamos juntos o kit: caixa, conteúdo e orçamento por integração.
- Informa-nos de cada nova integração — ou envia-nos a lista do mês — e preparamos cada pack.
- Entregamos na sua mesa antes do primeiro dia, ou em casa se a equipa for remota.
Enviar o kit de boas-vindas para casa de cada colaborador
Podemos enviar o kit de boas-vindas diretamente para casa de cada colaborador, um a um e sem que você recolha endereços. Cada pessoa entra com o seu link no portal da Pekata, disponível em sete idiomas, escolhe o que quer dentro do orçamento que definiu e indica onde o recebe: seu domicílio, o escritório ou o centro de trabalho que lhe convém.
Os RH não recolhem nem guardam endereços, e as incidências de entrega são resolvidas por nós com a pessoa. Entregamos em toda a Europa e a empresa recebe uma única fatura com o detalhamento. É a forma de trabalhar quando a equipa está distribuída, quando alguém se integra remotamente ou quando no primeiro dia não há uma mesa onde deixar a caixa.
Welcome pack para clientes, parceiros e eventos
O mesmo welcome pack de empresa serve para dar as boas-vindas a um novo cliente, a um parceiro ou aos participantes da sua convenção: caixa com a sua marca, duas ou três peças úteis com o seu logotipo e algo gourmet dentro. Enviamo-lo para o escritório ou para casa, e nos eventos entregamo-lo na sede no dia certo.
Se o destinatário for um cliente, o presente tributa de outra forma — explicamos em presentes para clientes. Para convenções, feiras e congressos, veja o merchandising para eventos.
Exemplos de welcome pack para colaboradores por orçamento
| Pack | O que inclui | Preço orientativo por pessoa |
|---|---|---|
| Essencial | Caixa com a sua marca, caderno e caneta com o seu logotipo, cartão de boas-vindas e um detalhe gourmet | 30-40 € |
| Equipa | O anterior mais uma garrafa térmica gravada e uma peça de roupa ao seu tamanho, escolhida no portal | 55-75 € |
| Completo | Caixa com a sua marca, mochila ou sweatshirt, garrafa, papelaria e orçamento para que a pessoa escolha o resto | 90-120 € |
Preços orientativos com o logotipo aplicado, a partir de 25 unidades. Cada pessoa pode completar o seu pack no portal com o orçamento que definir.
O que entra num welcome pack de 35 €, 60 € ou 100 € por pessoa
- 35 € por pessoa: caixa com a sua marca, caderno (6-15 €) e caneta metálica gravada (3-5 €), cartão de boas-vindas e um detalhe gourmet. É o pack essencial: poucas peças, nenhuma de enchimento.
- 60 € por pessoa: o mesmo mais as duas peças que as pessoas realmente usam — uma garrafa térmica de aço gravada (15-30 €) e uma camiseta (9-18 €) ou um polo (16-28 €) no tamanho certo, escolhidos no portal. Com a peça mais simples entram as duas; com a mais cara, uma.
- 100 € por pessoa: aqui entra a peça grande, uma mochila para portátil (35-70 €) ou uma sweatshirt bordada (25-45 €), com a garrafa e a papelaria dos níveis anteriores e orçamento livre para que a pessoa complete o pack ao seu gosto.
- Com qualquer orçamento, uma peça boa antes de quatro medíocres. Um welcome pack com um caderno em que apetece escrever e um bom café é mais memorável do que outro cheio de plástico com logotipo.
O primeiro dia também é marca empregadora
A primeira impressão da sua empresa não é dada pelos e-mails de integração: é dada pelo que o novo colaborador encontra na sua mesa no primeiro dia — ou pelo que recebe em casa se trabalhar remotamente. Um welcome pack cuidado transmite desde o primeiro minuto como tratam as pessoas.
O manual de boas-vindas explica o plano de integração; o pack de boas-vindas é o seu entregável físico, o único desse plano que a pessoa pode tocar. Desenhamos consigo o kit de boas-vindas da sua empresa — a sua caixa personalizada e conteúdo que realmente se usa: gourmet, merchandising para empresas bem feito, detalhes úteis — e enviamo-lo sob demanda sempre que alguém se junta.
Perguntas frequentes sobre welcome packs
Existe pedido mínimo para os welcome packs?
Sim: 25 unidades por campanha, que são enviadas sob demanda, uma a uma se necessário. Definimos o presente de boas-vindas uma vez e produzimo-lo conforme as integrações, sem que tenha de armazenar nada.
Podem entregar o welcome pack na casa do colaborador?
Sim. Para equipas remotas ou híbridas, enviamos o pack diretamente para a morada do novo colaborador, coordenando a entrega para que chegue antes do seu primeiro dia.
Quanto custa um welcome pack?
Entre 30 e 120 € por pessoa, dependendo do conteúdo: os packs essenciais com papelaria e um detalhe gourmet rondam os 30-40 €; com garrafa e peça de roupa, 55-75 €; os completos com mochila ou sweatshirt, 90-120 €. Pedido mínimo de 25 unidades.
Pack de boas-vindas ou kit de boas-vindas: é a mesma coisa?
Sim: welcome pack, pack de boas-vindas, kit de boas-vindas, welcome kit ou welcome box referem-se ao mesmo, a caixa que uma pessoa recebe ao integrar-se. O que muda é o conteúdo e como chega: na Pekata, com a sua marca, escolhido em parte pela pessoa e entregue no escritório ou em sua casa.
O que deve incluir um welcome pack para colaboradores?
O que se usa no dia a dia e algo que apeteça abrir: caixa com a sua marca, cartão de boas-vindas, caderno e caneta com o seu logotipo, uma garrafa térmica e uma peça de roupa no tamanho certo, além de um detalhe gourmet. Evite brindes promocionais: um presente de boas-vindas que acaba numa gaveta não diz nada sobre a sua empresa. Se tiver dúvidas, deixe que a pessoa escolha parte do conteúdo no portal.
É possível adaptar o welcome pack a cada pessoa?
Sim. Você define a caixa, as peças comuns e um orçamento; a pessoa escolhe no portal o tamanho, a cor e o restante do conteúdo, incluindo o gourmet, útil se houver alergias ou preferências. Como produzimos a partir de 25 unidades, cada welcome pack já sai adaptado sem que tenha de gerir tamanhos ou excedentes.
Como obtêm o endereço de cada colaborador para enviar o kit para sua casa?
Cada pessoa escolhe. Ao entrar no portal com o seu link, seleciona o conteúdo do seu kit de boas-vindas e escreve o endereço onde deseja recebê-lo: sua casa, o escritório ou o local que preferir. O RH não precisa recolher endereços nem nos passar listas, e se houver algum problema de entrega, resolvemos diretamente com o colaborador.
O pack de boas-vindas tem de ser igual para todos os cargos?
Não é necessário. O habitual é definir a caixa e duas ou três peças comuns —a papelaria com o seu logotipo, o detalhe gourmet— e variar o resto conforme o perfil: acessórios de escritório para quem trabalha remotamente, mochila ou garrafa térmica para os comerciais que estão fora, algo para partilhar com a equipa se a integração for no escritório. Como produzimos a partir de 25 unidades, ter três versões do mesmo pack de boas-vindas não complica o pedido nem obriga a comprar mais do que o necessário.
Como dar as boas-vindas a um novo colaborador?
Com três coisas prontas antes do primeiro dia: o posto (equipamento, acessos e contas), uma pessoa de referência e um welcome pack na sua mesa ou em casa. O pack não substitui o plano de acolhimento, mas é o único elemento desse plano que a pessoa pode tocar e mostrar. Se a integração for remota, enviá-lo para o seu domicílio na semana anterior evita que o primeiro dia seja apenas uma videochamada.
Quando se entrega o welcome pack?
Antes do primeiro dia ou no primeiro dia, nunca depois: as boas-vindas perdem sentido na segunda semana. No escritório, deixamos montado na sua mesa; em trabalho remoto, enviamos para casa na semana anterior. Com a Pekata, avisa-nos de cada nova entrada, ou passa-nos a lista do mês, e preparamos cada pack à medida que a pessoa se integra.
Posso personalizar com a minha marca?
Sim. O seu logótipo e as suas cores podem vestir a plataforma e a experiência do colaborador. A caixa pode levar uma cinta com a sua marca e as suas cores. O presente é da sua empresa — e nota-se logo à primeira vista.
O que acontece aos dados dos meus colaboradores?
Tratamo-los com o máximo cuidado e sempre em conformidade com o RGPD: encriptados, nunca vendidos nem cedidos para fins comerciais, e partilhados apenas com os operadores logísticos que entregam cada cabaz.
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Desenhe o welcome pack da sua equipa
9,2 de 10
Nota média do cabaz personalizado num inquérito próprio da Pekata.
«Experiência 10/10! Tanto no atendimento ao cliente como na satisfação da equipa. Sem dúvida repetiremos no próximo ano e já vos recomendámos a colegas da área de RH.»
