Pen drives personalizados para empresas, com o seu logotipo
Os pen drives personalizados continuam a ser úteis quando há algo para entregar com eles: documentação de um congresso, material de boas-vindas ou um ficheiro pesado que não cabe num e-mail. Na Pekata, produzimos a partir de 25 unidades, com o logotipo aplicado com critério e pré-visualização antes de aprovar. Aqui estão os modelos, as capacidades reais e os preços indicativos.
Um pen drive só faz sentido se tiver algo dentro
O erro comum é pedir pen drives personalizados vazios e distribuí-los sem mais. Com armazenamento na nuvem em todo o lado, um pen drive em branco acaba numa gaveta. O pen drive recupera o seu valor quando vem pré-carregado: o dossiê técnico que um comercial deixa numa visita, as apresentações de uma conferência, o manual de produto de um distribuidor, os brutos de vídeo de uma gravação ou o pack de marca para uma agência. Por isso, a primeira pergunta não é sobre a capacidade, mas sim o que vai dentro e quem o vai abrir.
A partir daí, a decisão é simples. Se o pen drive acompanha documentação leve (PDF, apresentações), 16 ou 32 GB são suficientes e o modelo é definido pelo orçamento. Se contiver vídeos ou imagens em alta resolução, convém subir para 64-128 GB e para USB 3.2 Gen 1, cuja leitura ronda os 100 MB/s em comparação com os 25-30 MB/s habituais de um USB 2.0: copiar 8 GB passa de cerca de cinco minutos para pouco mais de um. E se o pen drive faz parte de um conjunto, encaixa melhor dentro de um welcome pack para empresas ou no material de merchandising para eventos, feiras e congressos do que como presente isolado. Pode ver o resto das famílias em merchandising para empresas.
O que se pode personalizar
- A marcação do corpo: gravação a laser em metal e bambu (fica no tom do material, sem cor), tampografia de 1 a 4 cores em plástico e impressão UV a cores nos modelos tipo cartão.
- A cor do corpo e da tampa nos modelos de ABS, para aproximá-lo da cor corporativa sem recorrer a um logotipo grande.
- O conteúdo pré-carregado: ficheiros, catálogos, vídeos ou um atalho para um site, com a opção de proteger a pasta contra escrita para que não seja apagada.
- A capacidade por lote: pode pedir 16 GB para a distribuição geral do stand e 64 GB para as entregas a clientes, no mesmo pedido.
- A embalagem: saco individual, caixa kraft, bolsa de neopreno ou estojo metálico, e também dentro de uma das nossas caixas personalizadas para empresas junto ao caderno e à caneta do mesmo pedido.
Modelos, capacidades e preços indicativos
| Modelo | Material e características | Marcação habitual | Preço indicativo/unid. |
|---|---|---|---|
| Pen drive clássico com tampa | ABS, 16-32 GB, USB 2.0, cerca de 55-60 mm de comprimento | Tampografia 1-4 cores ou impressão UV | 3-6 € |
| Pen drive metálico giratório | Zamak ou alumínio, 16-64 GB, USB 2.0 ou 3.2 Gen 1 | Gravação a laser no clip | 5-9 € |
| Pen drive cartão | Formato cartão de 85 × 54 mm, 8-32 GB, USB 2.0 | Impressão UV a cores em ambas as faces | 4-8 € |
| Pen drive de bambu ou madeira | Bambu ou ácer, 16-32 GB, USB 2.0 ou 3.2 Gen 1 | Gravação a laser na madeira | 5-9 € |
| Pen drive 3.2 Gen 1 alta capacidade | Alumínio ou ABS, 64-128 GB, leitura em torno de 100 MB/s | Gravação a laser ou tampografia | 9-16 € |
| Pen drive dual USB-C (USB-C + USB-A) | Alumínio, 32-64 GB, USB 3.2 Gen 1, para móvel e portátil | Gravação a laser | 8-15 € |
Preços indicativos por unidade, com o logotipo já aplicado e sem IVA; melhoram com o volume. A capacidade utilizável é sempre um pouco menor que a nominal porque o fabricante conta em base decimal.
Como se faz
- Design e pré-visualização. Indica-nos o modelo, a capacidade e o que vai dentro, e envia-nos o logotipo em formato vetorial (SVG, PDF ou AI); se só tiver um PNG, nós vetorizamos. Devolvemos o pen drive montado no ecrã, com a marcação no tamanho e na posição real, e nada é produzido até que o aprove.
- Produção e marcação. Gravamos a laser o metal e o bambu, e tampografamos ou imprimimos em UV os corpos de plástico. Se houver pré-carga, copiamos os ficheiros na fábrica e verificamos uma amostra do lote antes de embalar. Contando com a aprovação da arte, produção e transporte, o habitual são duas a três semanas; um modelo padrão com gravação simples pode sair antes e as capacidades altas ou os corpos em cores personalizadas costumam demorar mais.
- Entrega. No escritório, na sede do evento ou na morada de cada pessoa, em toda a Europa. Se for para a morada, cada pessoa introduz o seu endereço no portal da Pekata, disponível em vários idiomas, e os RH não precisam de recolher dados. Recebe uma única fatura.
Onde se encaixa e com o que se combina
Em feiras e congressos, a pen USB funciona como suporte das apresentações e do catálogo, evitando a distribuição de quilos de papel: é entregue em mão no final da palestra ou dentro do saco do participante. No canal comercial, serve para deixar documentação técnica em visitas a clientes industriais, onde a conexão nem sempre está garantida e o correio com anexos pesados é rejeitado. No onboarding, uma pen USB com os manuais internos e o kit de marca acompanha bem o welcome pack dos perfis técnicos.
Combina-se sem esforço com o restante material corporativo: caderno e caneta do mesmo pedido, um lanyard para o stand ou um bloco de notas a condizer. Para feiras, o modelo cartão (85 × 54 mm) cabe na capa da acreditação; para uso diário, o metálico giratório resiste melhor no porta-chaves porque não tem tampa para perder. Se quiser que chegue como um presente e não como um folheto, montamo-lo dentro da caixa Pekata, com faixa, etiqueta e cartão com a sua marca, e adicionamos produto gourmet se o destinatário for um cliente. Tem mais formatos em regalos promocionales para empresas.
Perguntas frequentes
Quanto custa uma pen USB personalizada com o logótipo da minha empresa?
Uma pen USB clássica de plástico de 16 ou 32 GB com marcação custa cerca de 3-6 € por unidade, e uma metálica giratória com gravação a laser entre 5 e 9 €. Se precisar de 64-128 GB com USB 3.2 Gen 1, o intervalo sobe para 9-16 €. São preços indicativos por unidade, sem IVA e com o logótipo já aplicado; melhoram com o volume.
Qual é o pedido mínimo de pens USB personalizadas?
O pedido mínimo são 25 unidades: produzimos a partir de 25 unidades, por isso pode pedir 20 pens para um curso ou 800 para um congresso. O que muda com a quantidade é o preço por unidade, que desce de forma apreciável a partir de cerca de 250-500 unidades porque o custo de preparar a marcação é repartido entre mais peças.
Quanto tempo demora um pedido de pens USB personalizadas?
O habitual são duas a três semanas desde que aprova a pré-visualização, contando produção, marcação e transporte. Um modelo padrão com gravação a laser numa cor fica na parte baixa desse intervalo; os corpos em cores personalizadas, as capacidades de 128 GB ou a pré-carga de muitos ficheiros acrescentam dias. Se tiver uma data de evento, diga-nos ao pedir o orçamento e trabalhamos a partir daí.
Que técnica de marcação se usa numa pen USB?
Depende do material. Em metal e bambu, usa-se gravação a laser, que deixa o logótipo no tom do próprio material e não se apaga com o uso. Em plástico, utiliza-se tampografia de 1 a 4 cores ou impressão UV, que permite cor corporativa. Nos modelos tipo cartão, imprime-se em UV a cores em ambas as faces. O logótipo é pedido em formato vetorial, e se só tiver um PNG, nós vetorizamos.
Podem ser entregues as pens USB com os ficheiros já carregados?
Sim. Copiamos na fábrica os documentos, vídeos ou apresentações que nos enviar e verificamos uma amostra do lote antes de embalar. Também se pode deixar a pasta protegida contra escrita para que o conteúdo não seja apagado por acidente, e adicionar um atalho para o seu site. Tenha em conta a capacidade útil real: uma pen USB de 16 GB mostra cerca de 14,4 GB uma vez formatada.