Merchandising para eventos, feiras e congressos
O merchandising de um evento é a única coisa que as pessoas levam para casa. Montamos goodie bags, kits de convenção e presentes para oradores com o seu logotipo, a partir de 25 unidades, e entregamos na sede — ou depois, na casa de cada participante que não pôde comparecer.
Merchandising para feiras e congressos: da caneta ao kit que fica
O material publicitário para eventos costuma ser decidido tarde e em quantidade: mil canetas, mil lanyards personalizados, mil sacos finos. O que se recorda é outra coisa: uma goodie bag com três peças boas — uma garrafa, um caderno, algo gourmet — com a sua marca aplicada com critério.
A Pekata produz o merchandising do evento como produz qualquer presente corporativo: catálogo curado, o seu logotipo aplicado com pré-visualização, montagem em caixa ou saco e entrega na sede no dia combinado. E se o evento for interno — convenção, kick-off, off-site — cada pessoa escolhe o seu kit no portal antes de vir.
Presentes para congressos: participantes, oradores e patrocinadores
Um congresso tem três públicos e não convém dar-lhes o mesmo. Ao participante serve uma goodie bag com peças que use na semana seguinte: uma garrafa personalizada, um caderno e algo gourmet. Ao orador e ao patrocinador cabe um presente de maior valor, com cartão à mão e entregue em pessoa, não na mesa de acreditações.
Os presentes originais para eventos não são os mais caros: são os que se adequam ao tema do congresso e à cidade onde se realiza. Escolhemos consigo o catálogo por público e orçamento por pessoa, aplicamos o seu logótipo com critério e produzimos cada formato por unidade, assim os dez presentes para oradores não obrigam a encomendar cem.
Formatos de merchandising para cada tipo de evento
- Goodie bags para participantes: saco personalizado de algodão com o seu logotipo e duas ou três peças úteis dentro.
- Kits de convenção e kick-off: welcome pack de evento em caixa Pekata com faixa da sua marca, entregue na cadeira ou no hotel.
- Presentes para oradores em congressos, VIPs e patrocinadores: peças de maior valor, gourmet ou experiência, com cartão personalizado.
- Merchandising de stand e presentes para feiras: t-shirts para eventos com o seu logotipo para a equipa, canetas personalizadas para feiras e rebuçados e chocolates personalizados para o stand, e um presente melhor para os leads que importam.
- Envio posterior para casa: o kit do evento, na casa de quem não pôde assistir ou das equipas remotas.
Como funciona
- Conte-nos sobre o evento: data, local, participantes e orçamento por pessoa. Propomos o kit com o seu logotipo e aprova-o no ecrã.
- Produzimos, marcamos e montamos cada saco ou caixa por unidade — a partir de 25 unidades sem excedentes para armazenar.
- Entregamos na sede no dia acordado e, se necessário, enviamos o restante para casa depois.
Sem excedentes nem caixas no armazém
Produzimos o número exato de kits e, para eventos internos, cada pessoa escolhe tamanho, cor ou até mesmo o conteúdo no portal — tal como numa campanha de presentes para eventos corporativos. O que não se distribui é enviado para casa; não volta para o seu escritório em caixas.
Todo o merchandising do evento numa única fatura, com a discriminação por centro de custo se necessário, como qualquer outro pedido de merchandising para empresas.
Preços indicativos do merchandising para eventos
| Formato | O que inclui | Preço indicativo por unidade |
|---|---|---|
| Artigo de stand | Caneta, lanyard ou saco fino com o seu logótipo | 1 – 5 € |
| Goodie bag para participantes | Saco de algodão + duas ou três peças úteis | 15 – 30 € |
| Kit de convenção em caixa | Caixa Pekata com faixa, garrafa, caderno e algo gourmet | 30 – 60 € |
| Presente para orador ou VIP | Peça gourmet ou experiência com cartão personalizado | 50 – 120 € |
Preços indicativos por unidade, com o logótipo aplicado e IVA não incluído. A montagem e a entrega na sede são orçamentadas conforme o evento.
Cada elemento do evento, com a sua página
- Photocall personalizado para empresas e eventos de marca: ficha com materiais, técnicas de marcação, prazos e preços indicativos por unidade.
- Roll up personalizado para empresas, com o seu design: ficha com materiais, técnicas de marcação, prazos e preços indicativos por unidade.
- Tendas personalizadas para empresas, feiras e eventos: ficha com materiais, técnicas de marcação, prazos e preços indicativos por unidade.
- Pulseiras identificativas para eventos com o seu logótipo: ficha com materiais, técnicas de marcação, prazos e preços indicativos por unidade.
- Bandeiras personalizadas para empresas e bandeirolas de evento: ficha com materiais, técnicas de marcação, prazos e preços indicativos por unidade.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência deve ser encomendado o merchandising de um evento?
Para kits com marcação, entre três e quatro semanas antes da data; para grandes tiragens ou têxtil bordado, seis. Com menos margem, há opções de catálogo sem marcação ou com cartão personalizado.
Entregam na sede do evento?
Sim: entregamos no hotel, no centro de congressos ou no espaço do evento no dia acordado, e coordenamos com a organização a receção e montagem.
E se sobrarem kits?
Produzimos o número exato. Se alguém não comparecer, enviamos o seu kit para casa; não acumula caixas de merchandising no escritório.
Existe uma quantidade mínima para encomendar merchandising para um evento?
Sim: 25 unidades por referência. A partir daí, um congresso de 40 pessoas e uma convenção de 2.000 são orçamentados da mesma forma: por participante, e o preço por unidade diminui com o volume.
Quanto custa o merchandising para um evento?
Indicativamente, um artigo de stand com o seu logótipo custa entre 1 e 5 euros; uma goodie bag completa, entre 15 e 30; e um kit de convenção em caixa, entre 30 e 60 por participante. O preço final depende do catálogo escolhido, da técnica de marcação e do número de kits.