Agendas personalizadas para empresas com o seu logótipo
As agendas personalizadas para empresas continuam a ser eficazes porque são usadas todo o ano e vistas em cada reunião. A diferença está no formato que escolhe, no papel do interior e na forma como aplica o logótipo na capa. Aqui tem os dados para decidir sem pedir três orçamentos.
O formato importa mais do que a capa
Uma agenda corporativa não compete com o resto do merchandising: compete com o calendário do telemóvel. Por isso, o formato importa mais do que a cor da capa. O calendário laboral em Espanha ronda os 250 dias úteis, por isso quem planeia reuniões quer semana vista em A5, quem toma notas de obra ou de consulta quer dia por página, e quem viaja quer uma de bolso de 9×14 cm que caiba no bolso interior do casaco. Escolher mal o formato é o que transforma uma boa agenda numa gaveta cheia.
O segundo fator é o interior. Uma agenda de uso diário tem papel de 70 a 80 g/m², planeamento anual, calendário a dois anos e fita marcadora. A partir daí, pode personalizar portadas, adicionar os feriados dos seus centros ou incluir uma página com os valores da empresa. Se também quiser que chegue acompanhada, veja as canetas personalizadas para empresas e o resto da papelaria e escritório personalizados.
O que se pode personalizar
- A capa: logótipo gravado a seco ou termogravado sobre polipele, serigrafia a uma cor, estampagem a ouro ou prata, ou impressão digital a cores se a capa o permitir.
- O interior: portada com a marca, planeamento anual com os feriados de cada centro, páginas de notas com cabeçalho próprio e calendário a dois anos.
- O formato e a cor: bolso de 9×14 cm, A5 ou A4; dia por página ou semana vista; capa flexível ou rígida; elástico e fita a condizer com as suas cores corporativas.
- Os extras do conjunto: cada pessoa escolhe cor e modelo no portal da Pekata, no seu idioma, e a agenda pode ser incluída num welcome pack para colaboradores junto ao resto do kit.
- A versão reciclada: capa de cartão kraft e interior de papel reciclado com encadernação wire-o, dentro da linha de merchandising ecológico.
Formatos, marcação e preços indicativos
| Formato | Material e interior | Marcação habitual | Preço indicativo/unid. |
|---|---|---|---|
| Bolso 9×14 cm, semana vista | Polipele flexível com elástico, cerca de 128 páginas, papel de 70 g/m² | Gravado a seco ou termogravado, 40×15 mm | 8-10 € |
| A5 14,8×21 cm, semana vista | Polipele com elástico e fita marcadora, cerca de 144 páginas, papel de 70-80 g/m² | Termogravado ou serigrafia a 1 cor | 9-12 € |
| A5 14,8×21 cm, dia por página | Capa rígida forrada, cerca de 400 páginas, papel de 70 g/m², planeamento anual | Termogravado ou estampagem a ouro ou prata | 11-14 € |
| A4 21×29,7 cm, dia por página | Capa dura ou encadernação wire-o, papel de 80 g/m² | Impressão digital a cores na capa | 13-15 € |
| A5 kraft reciclada, semana vista | Capa de cartão reciclado, interior reciclado de 80 g/m², wire-o | Serigrafia a 1 cor ou marcação a laser | 8-11 € |
| A5 com interior personalizado | Portadas, feriados por centro e páginas próprias impressas em digital | Capa a cores mais interior impresso | 12-15 € |
Preços indicativos por unidade, com o logótipo já aplicado e sem IVA. Melhoram com o volume.
Como se faz
- Design e pré-visualização. Escolhe formato e cor, envia-nos o logótipo em vetor (SVG, PDF ou AI) e, se só tiver um PNG, nós vetorizamos. Verá a agenda já personalizada no ecrã, com o tamanho e a posição reais da marcação, antes de aprovar.
- Produção e marcação. Produz-se a partir de 25 unidades: a gravação a seco e o termogravado são feitos com um clichê à medida sobre a capa; a serigrafia e a impressão digital ajustam-se à cor corporativa. Se o interior tiver páginas próprias, imprime-se e encaderna-se à medida, o que acrescenta uma ou duas semanas ao prazo.
- Entrega. No escritório, na sede de um evento ou na morada de cada pessoa, em Espanha e no resto da Europa. Cada colaborador fornece a sua morada no portal, por isso os RH não recolhem dados. Uma única fatura, com o detalhamento da retribuição em espécie se necessário.
Quando faz sentido uma agenda e com o que combiná-la
A agenda é um presente de calendário fechado: decide-se em setembro, produz-se em outubro e entrega-se em novembro ou dezembro para começar a ser usada a 1 de janeiro. Se estiver atrasado, a saída sensata é a agenda de dezoito meses ou passar para um calendário personalizado para empresas, que não caduca da mesma forma. Para equipas comerciais e escritórios profissionais, continua a ser dos poucos artigos que o destinatário abre diariamente perante terceiros.
Combina bem com pouco. Agenda e caneta metálica gravada, que custa entre 2 a 6 € por unidade, é o conjunto clássico de fim de ano; agenda, caderno e caneta funcionam como kit de integração; e se a entrega for um presente de Natal, a agenda cabe na caixa Pekata com faixa, etiqueta e cartão com a sua marca, junto a produtos gourmet.
Perguntas frequentes
Quanto custa uma agenda personalizada para empresa?
A faixa habitual vai de 8 a 15 € por unidade, sem IVA e com o logótipo já aplicado. Uma de bolso de 9×14 cm com gravação a seco fica perto de 8-10 €, a A5 de semana vista em polipele ronda 9-12 € e a A5 de dia por página, com cerca de 400 páginas, aproxima-se de 11-14 €. São preços indicativos e melhoram com o volume.
Há pedido mínimo para as agendas com logótipo?
O pedido mínimo são 25 unidades: produzimos a partir de 25 unidades, por isso pode encomendar dez agendas ou mil. O que muda com a quantidade é o preço por unidade, porque o clichê da gravação e a preparação da máquina são repartidos por mais peças. Se o interior tiver páginas impressas à medida, essa diferença entre poucas e muitas unidades é mais notável.
Quanto tempo demora desde que aprovo o design?
Com marcação apenas na capa, conte com duas a três semanas desde que aprova a pré-visualização. Se personalizar também o interior com portadas ou feriados próprios, acrescente uma ou duas semanas mais. São prazos aproximados: entre setembro e novembro concentram-se os pedidos de fim de ano e convém fechar o design antes.
Que marcação resiste melhor na capa?
Sobre polipele, a gravação a seco e o termogravado são os mais habituais e os que melhor envelhecem: o logótipo fica embutido no material, sem tintas que se desgastem com o uso. Para um logótipo de várias cores, usa-se serigrafia a uma ou duas tintas, e sobre capas rígidas cabe a impressão digital a cores. Em cartão reciclado, funcionam a serigrafia a uma tinta e o laser.
Podem incluir os feriados de cada escritório dentro da agenda?
Sim. O planeamento anual e o calendário são impressos com os feriados de cada centro, e até com versões distintas por país ou escritório. É personalização de interior: necessita de impressão digital das páginas, acrescenta uma ou duas semanas ao prazo e coloca o preço na parte alta da faixa, cerca de 12-15 € por unidade.