Café personalizado para empresas com a sua marca na embalagem
O café com a sua marca funciona como presente corporativo porque é consumido na totalidade e repetido: quem o recebe volta a ter a embalagem à frente todas as manhãs durante várias semanas. A marca não está no grão, mas sim na etiqueta do saco, na caixa de cápsulas ou na saqueta monodose. Escolhe o formato, a origem e a moagem, e produzimos a quantidade exata que vai entregar.
A embalagem é o suporte: o que realmente se personaliza num café corporativo
No têxtil, o logótipo é bordado na peça; aqui o suporte é a embalagem e o café é o conteúdo. Isso muda a conversa: primeiro decide-se o formato (saco de 250 g com válvula, caixa de cápsulas compatíveis, drip bag monodose) e depois a marcação, que quase sempre é impressão digital a cores sobre etiqueta adesiva, sobre o próprio saco ou sobre a caixa. A vantagem em relação a outro merchandising para empresas é que a embalagem permite muito mais informação do que um bordado: logótipo, notas de prova, origem, moagem recomendada e um cartão com a mensagem da campanha.
O café tem uma limitação que convém ter presente: é um produto perecível com consumo preferencial. Um grão embalado em doypack com válvula desgasificadora unidirecional costuma declarar entre 12 e 18 meses; as cápsulas, entre 12 e 24. Por isso, não faz sentido armazenar centenas de sacos por precaução: produz-se a quantidade que se vai entregar. Assim, pode fazer 40 sacos para uma equipa e repetir no trimestre seguinte com outra etiqueta.
O que pode personalizar
- A etiqueta ou o saco: logótipo, cor corporativa, nome do blend, origem, notas de prova e consumo preferencial, impresso a cores.
- A caixa de cápsulas ou a caixa de drip bags, com impressão em todas as faces e espaço para instruções de preparação.
- O café: variedade (arábica de uma só origem ou mistura com robusta), nível de torra e moagem para espresso, italiana, filtro ou grão inteiro.
- O conjunto: saco mais chávena ou copo, combinável com as nossas garrafas e chávenas personalizadas para que o logótipo seja o mesmo nos dois objetos.
- O envio e a apresentação: saco solto, dentro de uma das nossas caixas personalizadas para empresas com faixa, etiqueta e cartão, ou como parte de um welcome pack para empresas.
Formatos, características e preços indicativos
| Formato | Conteúdo e características | Personalização habitual | Preço indicativo por unidade |
|---|---|---|---|
| Saco de 250 g, grão ou moído | Doypack com válvula desgasificadora; arábica de uma origem ou mistura; torra natural; moagem a escolher; rende cerca de 30 chávenas de filtro ou 14 espressos duplos | Etiqueta adesiva impressa a cores ou saco impresso em tiragens maiores | 6-12 € |
| Saco de degustação 100 g | Mesmo café em formato pequeno, pensado para eventos e mesas de boas-vindas | Etiqueta frontal com logótipo e traseira com origem e notas de prova | 3-6 € |
| Caixa de 10 cápsulas compatíveis | Cápsulas de 5-5,5 g compatíveis com máquinas domésticas do sistema mais difundido | Caixa impressa a cores nas cinco faces visíveis | 4-8 € |
| Caixa de 5 drip bags | Saquetas monodose de 9-11 g com filtro incorporado; só é necessária água quente e uma chávena | Saqueta e caixa impressas, com instruções de preparação | 5-10 € |
| Drip bag solto | Uma saqueta monodose individual, ideal como detalhe em feira ou dentro de um envelope de boas-vindas | Impressão direta sobre a saqueta, a uma ou várias cores | 1-2 € |
| Conjunto de café com chávena ou copo | Saco de 250 g mais chávena de cerâmica ou copo de café reutilizável, em caixa | Logótipo gravado ou impresso na chávena e etiqueta a condizer no saco | 15-30 € |
Preços indicativos por unidade, com o logótipo já aplicado e sem IVA. Melhoram com o volume.
Como se faz
- Design e pré-visualização: escolhe o formato, café e moagem, envia-nos o logótipo em formato vetorial (SVG, PDF ou AI; se apenas tiver um PNG, nós vetorizamos) e devolvemos a etiqueta ou a embalagem montada no ecrã, com a data de consumo preferencial e a informação obrigatória já colocada. Nada entra em produção sem a sua aprovação.
- Produção e marcação: imprimem-se as etiquetas ou as embalagens e embala-se o café torrado para esse pedido. A impressão digital a cores não encarece pelo número de cores, por isso um logótipo com degradês custa o mesmo que um plano. O prazo habitual é de duas a três semanas desde a aprovação da arte.
- Entrega: no escritório, na sede do evento ou na morada de cada pessoa, em toda a Europa. Se for para a morada, cada pessoa indica o seu endereço no portal da Pekata, disponível em sete idiomas, e o departamento de RH não precisa de recolher dados. Uma única fatura, com discriminação de retribuição em espécie se necessário.
Quando funciona e com o que se combina
Os três usos mais comuns são o pack de boas-vindas, a lembrança de feira e o presente de fim de ano. Na receção, o saco de 250 g com uma chávena acompanha as primeiras semanas de quem acaba de entrar: dá para cerca de 30 chávenas de filtro, a 7-8 g cada uma. Em feiras, ganha o drip bag solto ou o saco de 100 g, porque o envelope monodose pesa entre 9 e 11 g, cabe num bolso e prepara-se apenas com água quente, assim o visitante usa-o em casa, onde volta a ver a sua marca. Para o fim de ano, o saco de 250 g dentro de uma caixa com faixa e cartão fica abaixo de 500 g com embalagem, em comparação com os vários quilos de um cabaz gourmet.
Sendo gourmet, combina bem com produtos alimentares: chocolates e doces personalizados na mesma caixa, ou uma seleção mais ampla se o destinatário for cliente e não colaborador. E se preferir que cada pessoa escolha entre café, infusão ou outra coisa em vez de enviar o mesmo para todos, o portal permite montar um catálogo fechado por campanha: cada um escolhe o seu formato e a sua morada, e recebe uma única fatura.
Perguntas frequentes
Quanto custa o café personalizado para empresas?
Um saco de 250 g com etiqueta personalizada ronda os 6-12 € por unidade, o de 100 g entre 3 e 6 €, e uma caixa de 10 cápsulas compatíveis entre 4 e 8 €. O detalhe mais económico é o drip bag solto, de 1 a 2 € por envelope. São preços indicativos sem IVA, com o logótipo já aplicado, e reduzem com o volume.
Qual é o pedido mínimo de café com o meu logótipo?
A encomenda mínima é de 100 € sem IVA, por isso pode pedir 30 sacos para uma equipa pequena. O que muda com a quantidade é o preço por unidade e a técnica: abaixo de algumas centenas de unidades, imprime-se etiqueta adesiva sobre saco neutro, e a partir de grandes tiragens compensa imprimir o saco inteiro.
Quanto tempo demora a chegar um pedido de café personalizado?
O habitual é entre duas a três semanas desde que aprova a pré-visualização, porque o café é embalado para esse pedido. Se for necessário vetorizar o logótipo ou redesenhar a etiqueta, acrescente alguns dias. Em campanhas de Natal, convém fechar a arte em outubro, quando as torrefações e a logística estão mais sobrecarregadas.
Que técnica de marcação se usa, se o logótipo não pode ir sobre o café?
O logótipo vai sempre na embalagem. O mais comum é impressão digital a cores sobre etiqueta adesiva colada no saco doypack, ou impressão direta sobre a caixa de cápsulas e sobre os envelopes drip bag. A impressão digital não encarece pelo número de cores, por isso um logótipo com degradês ou fotografias tem o mesmo preço que um a uma tinta.
Pode-se escolher o tipo de café e a moagem?
Sim. Pode escolher entre arábica de origem única ou blend, o nível de torra e a moagem: grão inteiro, espresso, italiana ou filtro. Se o destinatário for desconhecido, o grão inteiro e o drip bag são as opções mais seguras, porque não dependem de ter uma máquina específica em casa.
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9,2 de 10
Nota média do cabaz personalizado num inquérito próprio da Pekata.
«Experiência 10/10! Tanto no atendimento ao cliente como na satisfação da equipa. Sem dúvida repetiremos no próximo ano e já vos recomendámos a colegas da área de RH.»
